GESTIONE DEL RECLAMO
E DELLE LAMENTELE


I clienti insoddisfatti sono un grande rischio aziendale poichè si può perdere il loro apporto economico e possono parlare male di noi. Una pubblicità negativa costa cara.
Le lamentele del cliente possono cogliere alla "sprovvista" e portare a reazioni istintive, consegnandolo, seppur involontariamente, alla concorrenza.
Una lamentela non è un male, quanto piuttosto il fatto di non gestirla come si deve, o peggio, lasciare il cliente abbandonato a se stesso, non considerarlo come lui si aspetta.
Al contrario, un cliente trattato bene può diventare un cliente a vita e portarne altri. Essere preparati a gestire un reclamo e un problema in genere non è solo una competenza, ma può costituire una vera e propria filosofia aziendale "operativa" che coinvolge tutto il personale,, e quindi un grosso fattore di differenziazione e di fidelizzazione del cliente.

Argomenti trattati

  • La difficile realtà attuale
  • La percezione del cliente: lui paga la qualità "percepita"
  • Analisi di un caso reale e riflessioni di gruppo
  • Strumenti di indagine del problema: il telefono e la visita
  • Come ascoltare le lamentele ed essere già a metà dell'opera
  • Come gestire un reclamo in 5 passi
  • Cosa NON FARE MAI
  • La comunicazione interna e il "report" del problema: il gruppo orientato al cliente
  • Il monitoraggio

Durata: 2 giornate, oppure lezione pratica con affiancamento individuale

Destinatari: personale addetto all'assistenza dei clienti, alla gestione di reclami e lamentele e al problem-solving

Corsi attinenti:
Saper trattare i clienti e farsi benvolere
Come accogliere il cliente e trasmettere l'azienda
Come rispondere al telefono


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